为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，我院特制定以下规定：

一、补办范围

1、2007年以前的原新乡高等师范学校、原平原大学、原新乡市教育学院的成教毕业证书。

2、2007年以后的新乡学院成教毕业证书。

二、补办程序

1、学生本人向学校提出补办申请，填写《学历证明书补办申请表》（见附件）；

2、学生本人到我校图书馆12楼档案馆查询本人的录取审批表、毕业生登记表，由档案员复印后加盖档案室公章；

3、学生提交其他材料：

（1）二代身份证复印件一份；

（2）小二寸蓝底免冠照片两张，并提交电子版照片。电子版照片要求：分辨率480*640像素，照片大小30kb以内；

4、经学校核实毕业生信息，确认无误后，由继续教育学院学籍科老师进行办理。

三、补办时间

每月1-10日集中办理（周一至周五工作日时间、除寒暑假），次月11日之后的工作日时间来领取毕业证明书。

四、咨询电话

学籍科：0373-3682223.